Переход от предпринимательской деятельности к коммерческой, подразумевает под собой регистрацию субъекта в Регистре предприятий Латвийской республики. В зависимости от планируемой деятельности, её объёма и сложности необходимо выбрать наиболее подходящую организационно-правовую форму:

Общество с ограниченной ответственностью (ООО);

Акционерное общество (АО);

Индивидуальный коммерсант (ИК);

При ведении коммерческой деятельности чаще всего регистрируется Общество с ограниченной ответственностью (ООО). Данная форма регистрации подразумевает то, что компания должна вести бухгалтерскую отчётность в системе двойной записи, сдавать годовой отчёт предприятия в установленные Законом Латвийской Республики сроки, сдавать отчёты по платежам социального страхования, отчёты по налогу на добавленную стоимость (если общество с ограниченной ответственностью зарегистрировано в качестве плательщика НДС).

Более подробно рассмотрим процесс организации Общества с ограниченной ответственностью: Регистрация ООО происходит в Регистре предприятий Латвийской Республики. Время, необходимое для регистрации составляет около 4-5 рабочих дней. Разовые издержки по регистрации общества с ограниченной ответственностью состоят из:

Пошлины за регистрацию компании – 142,29 EUR;

Оплаты сообщения о регистрации компании – 27,03 EUR;

Открытия счета в банке – 14,23 EUR;

Нотариального заверения подписи: в случае, если количество лиц с правом подписи 2-3 человека – около 50 EUR. В случае, если лицо с правом подписи – в единственном числе, стоимость нотариального заверения – 7,11 EUR (в Регистре предприятий) ;

Изготовления печати компании – около 25 EUR;

Услуги сторонних организаций по регистрации компании – от 70 до 120 EUR;

Последующие ежемесячные затраты по содержанию компании состоят из:

Аренды юридического адреса – от 35 до 150 EUR (в зависимости от пакета включённых услуг);

Бухгалтерского обслуживания компании – от 40 до 70 EUR для новых предприятий с минимальным количеством операций;

Для регистрации компании понадобится выполнить следующие шаги:

1. Определить состав участников и лиц с правом подписи в компании:

а) Учредителями общества с ограниченной ответственностью могут быть как физические лица, так и юридические. Учредителями могут быть как резиденты Латвийской Республики, так и нерезиденты. В редких случаях могут быть ограничения для нерезидентов на владение долями предприятий в Латвийской Республике. При этом, учредитель компании не обязательно будет являться лицом с правом подписи.

б) Лицами с правом подписи будут являться несколько физических лиц или физическое лицо, у которых право представлять компанию будет закреплено в Регистре предприятий Латвийской Республики. Лицо с правом подписи может одновременно быть и учредителем компании.

2. Определить юридический адрес компании:

Юридический адрес компании – тот адрес, по которому доступно правление компании. Как правило, на адрес компании приходит корреспонденция от службы государственных доходов и прочих органов государственного контроля в виде заказных писем. Следовательно, необходимо обеспечить проверку почты по адресу, который будет указан, как юридический. Услуги юридического адреса в Риге колеблются от 35 до 150 EUR. В некоторых случаях, в цену включено использование услуг секретаря, электронной почты, телефона, факса и конференц-зала. Перед регистрацией Регистр предприятий проверяет существование указанного адреса по Регистру адресов Латвийской Республики, таким образом, исключая возможность регистрации по несуществующим или ошибочным адресам.

3. Подготовить учредительные документы:

Минимальный пакет учредительных документов включает в себя:

Сообщение руководства компании о юридическом адресе;

Устав предприятия;

Учредительный договор или учредительное решение, если у компании более одного учредителя.

4. Открыть временный счёт в коммерческом банке и внести уставной капитал:

а) Общество с ограниченной ответственностью в Латвийской Республике имеет определённый размер минимального уставного капитала 2800 EUR (величину уставного капитала регулирует Коммерческий Закон Латвийской Республики). При учреждении общества с ограниченной ответственностью, уставной капитал или его часть (не менее 50 процентов. Вторая часть капитала должна быть внесена в течение года с момента регистрации компании в Регистре предприятий) должна быть внесена на расчётный счёт или в кассу предприятия.

б) Для занесения капитала на расчётный счёт, необходимо выбрать банк, в котором будет открыт расчётный счёт, предоставить учредительные документы – подписанный устав предприятия и учредительный договор, заключить договор на открытие временного счета. Временный счёт после регистрации компании необходимо будет переделать в постоянный. Открытие счета в AS SWEDBANK стоит 14,23 EUR.

в) Квитанцию о взносе капитала включаем в список приложений при подаче пакета документов для регистрации компании.

5. Заверить подписи лиц, уполномоченных представлять компанию (лиц с правом подписи):

а) При подаче документов, подписи на анкете регистрации общества с ограниченной ответственностью, должны быть нотариально заверены. Для этого анкету регистрации компании подписывают в присутствии нотариуса. Стоимость нотариальных услуг для двух лиц с правом подписи стоит около 50 EUR.

б) Регистр предприятий Латвийской Республики даёт возможность заверить право подписи на месте, заплатив 7,11 EUR, при условии, что лицо с правом подписи в компании будет в единственном числе.

6. Подать документы в регистр предприятий:

На момент подачи пакета документов в Регистр предприятий ещё раз убедитесь в том, что у вас в наличии имеется следующий список:

Сообщение руководства компании о юридическом адресе;

Устав компании;

Учредительный договор или учредительное решение;

Квитанция о взносе капитала на временный счёт в банке;

Квитанция об оплате пошлины за регистрацию компании – 142,29 EUR;

Квитанция об оплате сообщения о регистрации компании – 27,03 EUR;

Пошлину за регистрацию компании и оплату сообщения о регистрации компании можно заплатить в филиале банка, который находится в здании Регистра предприятий.

7. После регистрации в Регистре предприятий:

а) Зарегистрировать компанию в Электронной системе декларирования Службы государственных доходов: Регистрация и подключение компании к Электронной системе декларирования. Отчётность компании в Службу государственных доходов Латвийской Республики подаётся в электронном виде через Электронную систему декларирования. В этом случае, уполномоченное лицо заключает договор об использовании системы в отделении Службы государственных доходов, закреплённой за компанией. После регистрации в Электронной системе декларирования, выдаётся номер пользователя, пароль и электронная подпись (в виде файла на указанный в момент регистрации адрес электронной почты).

б) Зарегистрировать компанию в службе государственных доходов в качестве плательщика НДС (при необходимости):

Регистрация компании в качестве плательщика НДС является обязательной в случае, если оборот предприятия за последние 12 месяцев превысил 50000 EUR или была произведена закупка товара из любой страны Евросоюза на сумму, равную или превышающую 10000 EUR. Важно помнить, что регистрация должна быть произведена в течение 30 дней после наступления одного из сценариев. Если в процессе деятельности не наступает ни один из вышеперечисленных сценариев (превышение оборота компании свыше 50000 EUR в течение 12 месяцев или закупка товара из любой страны Евросоюза на сумму, равную или превышающую 10000 EUR), то регистрация в качестве плательщика НДС не обязательна, но возможна.

в) изменить статус счёта в банке с временного на постоянный: для того, чтобы использование банковского счета компании стало возможным, его необходимо зарегистрировать, как расчётный счёт. Для этого с пакетом документов, полученных из Регистра предприятий (регистрационное удостоверение, решение Регистра предприятий, устав компании со штампом Регистра предприятий), в банке необходимо подписать договор о расчётном счёте компании. После того как счёт станет расчётным, можно использовать раннее внесённый уставной капитал компании.

Специалисты компании IT & FINANCE предоставят консультации на любом этапе процесса регистрации компании или помогут вам в регистрации с самого начала, включая последующее ведение бухгалтерской отчётности созданного предприятия!

По вопросам регистрации компаний и консультациям, связанным с регистрацией, обращайтесь по телефону +371 2-725-000-7 или по адресу электронной почты info@itellfinance.com