После того, как вы зарегистрировали компанию в Регистре предприятий Латвийской республики, оформили расчётный счёт в банке и получили регистрационный номер плательщика НДС (более подробно об этом рассказывается в разделе Новости, в статье «всё о регистрации собственной компании»), самое время заняться планированием деятельности!

1. Бухгалтерский учёт:

Поскольку деятельность общества с ограниченной ответственностью является «коммерческой деятельностью», все этапы работы компании регулируются различными Законами и нормативными актами. Ведение бухгалтерского учёта хозяйственных операций – неотъемлемая часть процесса работы компании. В случае, если вы решили вести бухгалтерский учёт собственными силами, вам придётся позаботиться о техническом оснащении рабочего места бухгалтера: компьютер, бухгалтерская программа, рабочее место в офисе. Вместе с хлопотами по организации рабочего места, также придётся решить кадровый вопрос: или наёмный бухгалтер или в срочном порядке собственноручно постигать премудрости бухгалтерского учёта.

Выгодной и эффективной альтернативой вышесказанному может послужить ведение бухгалтерского учёта при помощи сторонней организации, предоставляющей такие услуги. В этом случае у вас исчезает необходимость оснащения рабочего места, содержания в штате компании бухгалтера, решения вопросов хранения накапливающейся документации. Очевидно, что обслуживание в компании, занимающейся ведением бухгалтерского учёта выгоднее, чем содержание собственного бухгалтера.

В итоге, сделав выбор в пользу компании, занимающейся предоставлением услуг бухгалтерского учёта, вам остаётся договориться о сроках передачи документов, составлении специфических отчётов (например, для подачи в кредитные учреждения, для получения финансирования) и оперативном обмене информацией.

2. Кадровый вопрос:

До тех пор пока компания не начала продажи своих услуг или товаров, оплату работы сотрудников выгоднее производить на почасовой основе. К примеру, ваша компания занимается предоставлением консультаций и вы, как учредитель, член правления и работник в одном лице, затратили на консультирование клиента 10 часов в месяц. Соответственно табель рабочего времени будет заполнен только на десять часов и начисление заработной платы с последующей выплатой будет произведено, исходя из того, что вы работали 10 часов. Оформление работников на половину ставки или на полную ставку целесообразно тогда, когда объём исполняемой работы действительно достигает полной занятости сотрудников.

3. Юридический адрес компании:

Юридический адрес компании – это тот адрес, по которому должно быть доступно руководство компании или, по крайней мере, корреспонденция, доставленная на этот адрес должна найти своего получателя.

Вопрос выбора юридического адреса компании может стать достаточно серьёзным, когда деятельность налажена, идут продажи, задействованы сотрудники и в момент неожиданной налоговой проверки по юридическому адресу оказывается, что о существовании самой компании знает, разве что вахтёрша, которая принимает корреспонденцию.

Для того, чтобы избежать подобных ситуаций, юридический адрес целесообразнее всего оформлять по фактическому местонахождению. Например, офис или производственный отдел фирмы. Смена юридического адреса в процессе деятельности компании не является сложной задачей. В случае, если компания расположена по нескольким адресам (например, производство территориально отделено от администрации), то один из адресов будет являться юридическим, а второй – должен быть оформлен как структурная единица компании.

При заключении договора аренды офиса, убедитесь, позволяет ли арендодатель прописывать адрес офиса, как ваш юридический адрес. Возможна ли субаренда (в случае, если вам понадобится зарегистрировать дополнительные компании).

Следует отметить, что наличие договора аренды или наличие документов, указывающих на владение недвижимым имуществом (квартира, здание, дом) – обязательно при регистрации компании в качестве плательщика НДС.

4. Стандартная отчётность:

а) Отчётность компании перед службой государственных доходов начинается тогда, когда принято решение о приёме на работу сотрудника. Отчёт о движении работников, в случае принятия сотрудника, должен быть подан ДО начала трудовых отношений. Предположим, что работник приступает к выполнению трудовых обязанностей с 1 августа. В таком случае отчёт по принятому работнику должен быть отправлен 31 июля. Позаботьтесь о том, чтобы специалист, сдающий отчет о принятых сотрудниках, был своевременно проинформирован о принятии на работу новой штатной единицы.

б) Когда у вас есть сотрудники и им начисляется заработная плата, компания должна подавать отчёт о выплатах платежей социального страхования и подоходного налога с населения. Отчёт подаётся в срок, который устанавливает служба государственных доходов. Оповещение от службы государственных доходов приходит вскоре, после регистрации новой компании в Регистре предприятий.

в) Прекращение трудовых отношений с работником также отражается в отчёте о движении работников. В случае увольнения сотрудника, соответствующий отчёт должен быть сдан не позднее трёх дней со дня прекращения трудовых отношений.

г) Если ваша компания получила статус плательщика НДС, то в зависимости от размера облагаемых сделок вам надо будет подавать отчёты по Налогу на добавленную стоимость с различной периодичностью:

Таксационный период (период отчётности) составляет один месяц для тех плательщиков НДС, у которых объем облагаемых сделок превысил 50000 EUR;
- или которые производили поставки товаров из Латвийской Республики в любую из стран Европейского союза;
- или которые оказывали услуги, место оказания которых происходило на территории любой из стран Европейского союза (определение места оказания услуги регулируется частью 4, пункта 41 Закона о Налоге на добавленную стоимость Латвийской Республики)

Таксационный период (период отчётности) составляет шесть месяцев для тех плательщиков НДС, у которых: объем облагаемых сделок не превысил 14228,72 EUR;
- в то же время не производились поставки товаров из Латвийской Республики в любую из стран Европейского союза;
- и не было реализации услуг, место оказания которых происходило на территории любой из стран Европейского союза (определение места оказания услуги регулируется частью 4, пункта 4(1) Закона о Налоге на добавленную стоимость Латвийской Республики)

Таксационный период (период отчётности) составляет три месяца для тех плательщиков НДС, которые: зарегистрировались в качестве плательщика НДС в отчётном году;
- и которые не попадают под определение тех налогоплательщиков, которые подают отчёт один раз в полгода:
- оборот которых более 14228,72 EUR, но менее 50000 EUR;
- и/или при этом могли быть поставки товаров из Латвийской Республики в любую из стран Европейского союза;
- и/или была реализация услуг, место оказания которых происходило на территории любой из стран Европейского союза.

Сдача отчётов по Налогу на добавленную стоимость – достаточно сложная задача для неквалифицированного бухгалтера, поэтому лучше доверить составление и подачу отчётности бухгалтеру-специалисту, имеющему опыт заполнения декларации по НДС.

В случае, если вам необходима детальная информация по любому из вышеперечисленных пунктов, обращайтесь к специалистам компании IT & FINANCE за консультацией. Телефон: +371 27250007, адрес электронной почты: info@itellfinance.com